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Word2003文字排版

作者: 来源: 日期:2017-10-23 22:29:47 人气:83 加入收藏 评论:0 标签:

Word是美国微软公司开发的Office办公自动化软件之一,主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。(注意:运用Word软件编排生成的文件格式为.doc) 
一、如何启动Word2003软件?方法一:开始→程序→Microsoft Word(每步操作均左键单击); 
方法二:左键双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标; 
二、Word2003的工作界面? 
①标题栏:用于显示软件名称和所编辑文档的名称(其右边的“最小化、最大化/还原、关闭”分别用于缩放窗口的状态和退出程序)。
②菜单栏:提供九个下拉式菜单项,使用其提供的选项命令可以完成文档编辑的各种操作。
③工具栏:提供一些最常用的快捷操作命令。如何提取或隐藏各项工具栏?方法一:视图→工具栏→点击要提取或隐藏的工具栏名称;方法二:鼠标光标指向菜单栏内任意位置,单击右键,弹出下拉式选项,从中选择。
④标尺:分水平和垂直标尺(水平标尺上的标记,显示插入点所在段落的各种设置,拖动其标记可调整段落的缩进量、页边距和栏宽等;垂直标尺上的标记,显示页面上下边距和表格的行高设置,拖动其标记可调整这些设置)。
⑤正文编辑区:一张空白纸,显示页面四角,是进行文字输入、编排的区域。
⑥滚动条:位于文档窗口右侧和底边的灰色条,拖动其内的滑动块或单击箭头按钮可将文档滚至其他部分。
⑦视图方式按钮:位于水平滚动条的左端,其作用为切换各种视图方式。
⑧状态栏:位于文档窗口底部,显示有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作或插入点(即输入光标)所在位置等信息。 
三、文档的基本操作? 
1、如何新建文档? 方法一:文件→新建→弹出“新建”对话框,选择“常用”标签,然后在新建文档类型列表中选中“空白文档”图标,单击选中新建选项下的“文档”单选项,确定即可新建出一个空白文档;  方法二:直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮即可; 
 2、如何保存文件? 
对文档作了编辑和修改后,为了防止断电或其他误操作导致文件的丢失,需要经常保存文档。方法一:文件→保存→对新创建的文档将弹出“另存为”对话框,选择“保存位置”下拉式列表,选择文档保存位置。同时在“文件名”框内输入保存文档的文件名→保存。如果不是首次保存而是保存对原文档的修改,则点击“文件”菜单中的“保存”命令即可;     方法二:直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可;
 3、如何打开文档? 
方法一:文件→打开→显示“打开”对话框,选择需要打开的“文件类型”,同时单击“查找范围”右边的下拉式按钮,选择所打开的文件存放的驱动器,从中选中要打开的文件名,单击“打开”按钮;   方法二:直接单击“常用”工具栏中“打开”按钮即可; 
 4、如何切换文件? 
有时Word2003中同时打开多个文件,那么在操作过程中可需要进行文件之间相互切换。 方法一:单击“窗口”菜单,从中选择需要切换的文件名;方法二:用鼠标直接点击“任务栏”中的文件名框;  5、如何关闭文档?注意:在关闭文档之前,请先保存需关闭的文档。 
方法一:单击窗口右上角的关闭按钮;
方法二:文件→关闭或文件→退出;

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