一、编辑光标的操作?
1、编辑光标:在文字插入点处,出现一个闪烁的黑竖线;随鼠标光标的改变而改变,当编辑光标定位某插入点,即可直接输入文字信息等。 2、换行:(分手工换行和自动换行),手工换行:在当前行尾按回车键,此时当前行结束跳入下一行;自动换行:在当前行尾继续输入内容,当不够一列宽度自动跳入下一行。
3、输入文字内容:将编辑光标用鼠标定位到插入点,同时切换五笔输入法,直接输入。 4、选择文字:将所操作的文字对象成为可编辑状态,其状态呈现反白效果。
单个文字选择:鼠标指向被选择的某字前或后,同时按住鼠标左键拖拉至该字后或前; 多字选择:通过按住鼠标左键从起始字拖拉至末尾字;
整行字选择:将鼠标光标指向被选择行前,此时鼠标光标变成白色斜向箭头状态,单击鼠标左键;
句子选择:通过鼠标将编辑光标先定位到句子前,同时按住Shift键不放,再将编辑光标定位到句子后; 段落选择:鼠标光标指向被选择的段落,三击鼠标左键。
区域选择:先按住Alt键,鼠标指向被选择的区域首,再按住鼠标左键拖拉至该区域尾;
整篇文章选择:方法一:编辑→全选;方法二:鼠标光标指向某一行前,出现一白色箭头光标,同时按住Ctrl键不放,单击鼠标左键;(快捷键:全选Ctrl+A) 二、文字的常用编辑操作?
1、插入文字?
通过鼠标光标将编辑光标定位到需要插入文字内容的位置,切换五笔,直接输入文字。
2、修改文字?
选择需要修改的文字内容,直接输入正确的内容。
3、删除文字?
选择需删除的文字,直接按Delete键。
4、文字的移动和复制?
(1)文字的移动?
方法一:选择需要移动的文字,点击“编辑”菜单,选择“剪切”命令,将编辑光标定位到目标处,点击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令;方法二:选择需要移动的文字,点击“常用”工具栏中的“剪切”图标,将编辑光标定位到目标处,点击“常用”工具栏中的“粘贴”图标;(快捷键:剪切Ctrl+C 粘贴Ctrl+V)
(2)文字的复制?
方法一:选择需要复制的文字,点击“编辑”菜单,选择“复制”命令,将编辑光标定位到目标处,点击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令;方法二:选择需要复制的文字,点击“常用”工具栏中的“复制”图标,将编辑光标定位到目标处,点击“常用”工具栏中的“粘贴”图标;(快捷键:复制Ctrl+C)
5、撤消与恢复操作?
如果对文字进行相关编辑操作要进行返回的话,可进行撤消前一步操作。只需要单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或“常用”工具栏中的“撤消”图标。而单击“编辑”菜单中的“恢复”命令或“常用”工具栏中的“恢复”图标是误撤消的还原操作。(快捷键:撤消Ctrl+Z 恢复Ctrl+Y) 三、文字的格式化操作?
1、设置文字格式?分别有设置字体、字号、字形(含加粗、倾斜) 、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色、字体效果(含删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心等) 、着重号、文字的对齐方式(含两端对齐、居中、右对齐、分散对齐);
操作:选择文字内容,从“格式”工具栏中选择相关的文字格式图标(或点击“格式”菜单,选择“字体”命令,显示“字体”对话框,单击“字体”标签,从中进行操作。
2、设置文字动态效果?操作:选择文字,格式——字体——显示“字体”对话框,单击“文字效果”标签,从列表框中选择一种动态效果,确定。
3、如果调整文字与文字之间的距离?
操作:选择文字,格式——字体——显示“字体”对话框,单击“字符间距”标签,缩放:主要操作所选文字的扩展或压缩百分比;间距:主要操作所选文字之间的距离加宽或紧缩;位置:主要操作所选文字相对于基线进行提升或降低设置。
4、如果更改文字的方向?
操作:选择文字或将输入光标定位于文档中,选择“格式”菜单中“文字方向”命令(或在选中的文字上单击鼠标右键,从显示的快捷菜单中选择“文字方向”命令),显示“文字方向”对话框,从中选择要更改的方向图标,确定。
5、如果插入符号?
光标置于插入点,点击“插入”菜单,选择“符号”或“特殊符号”,分别显示“符号”或“插入特殊符号”对话框,分别从列表框中选择需要插入的符号。
6、如果自定义调整行与行之间的距离?
操作:选择被调整的各行内容,格式——段落——显示“段落”对话框,在“缩进和间距”栏中,将“行距”项选设为“固定值”,同时设置其数值,最后确定。
7、如果自定义调整段与段之间的距离?
操作:选择被调整的各段内容,格式——段落——显示“段落”对话框,在“缩进和间距”栏中,将“间距”项的段前或段后设置其数值,最后确定。
8、如何进行格式刷操作?
操作:选择其中需要进行套用格式的内容,光标指向格式工具栏中的“格式刷”图标并双击鼠标左键,此时光标跟上一个“格式刷”图标,直接去选择内容。
9、如何进行段落中首字下沉操作?
操作:先选择某段落中的首字,格式——首字下沉——显示“首字下沉”窗口,将位置项先为“下沉”,同时在选区项中进行更改字体和下沉行数。
10、如何进行分栏操作?
操作:选择要进行分栏的内容,格式——分栏——显示“分栏”窗口,在预设栏里选栏数,同时也可进行各栏的宽度和间距及显示分隔线。
四、页面的修饰操作?
1、常用页面纸张规格?
A4:21cm×29.7cm A3:29.7×42cm 16K:18.4cm×26cm 8K:26cm×36.8cm
2、页面纸张选择操作?(例:原先纸张是A4的纸,现选择16K的纸)
操作:文件——页面设置——显示“页面设置”窗口,选择“纸型”栏,在纸型框里选择16K,或者直接输入宽度和高度值,同时可设置纸张的方向为纵向或横向。
3、如何设置页面边距? 操作:文件——页面设置——显示“页面设置”窗口,在“页边距”栏更改上下左右边距值,同时也可设置页眉与页脚的距离。
4、如何设置页眉与页脚操作? 操作:视图——页眉与页脚——此时,文章转入“页眉与页脚”窗口(注意:正文部分将显示灰色),然后在页眉与页脚处直接输入内容,同时进行相关性的格式编辑操作。
5、如何设置页面艺术边框效果? 操作:格式——边框与底纹——显示“边框与底纹”窗口,单击“页面边框”栏,在“艺术型”框里选择一种喜欢的图边框图案,同时可进行设置宽度,最后确定。